Automatiser l'envoi de vos emails personnalisés

eMill

Dans le marché actuel, l'e-mail est un outil clé pour construire une relation personnalisée réussie avec vos clients, vos fournisseurs, vos salariés ou vos actionnaires. Votre société a donc besoin d'un logiciel simple et efficace pour vous aider à mettre en oeuvre et gérer des campagnes d'emailing très précises. Ces mailings toucheront les besoins et spécificités de vos contacts, clients ou membres. Mais cela vous permettra également de vous démarquer de vos concurrents, alors que le nombre d'e-mails non sollicités (spams) ne cesse de s'accroître.

Accessible depuis votre bureau ou grâce à n'importe quel navigateur, eMill prendra en charge l'ensemble de votre communication par e-mail, depuis la création du message et des listes jusqu'à l'envoi et le suivi des campagnes. Choisissez eMill et augmentez la rentabilité de vos projets ainsi que votre retour sur investissement.

Avec eMill
  1. Des listes de destinataires ciblées et constamment mises à jour :
    • eMill est compatible avec l’ensemble des applications de bases de données de votre réseau : Excel, Word, Access, SQL Server, MySQL, XML, etc.
    • Vous évitez de dupliquer inutilement vos données en vous connectant directement à la base de données liée au projet. Vous économisez du temps et vous travaillez directement sur les données mises à jour les plus précises possible.
    • Vous vous connectez aux contacts stockés dans Outlook ou dans votre carnet d'adresses Windows.
    • Vous automatisez la gestion de l'abonnement à vos listes de diffusion grâce au module de gestion de l'Opt-In : génération d'un formulaire d'abonnement, mise à jour de votre liste de diffusion selon les abonnements et désabonnements, et personnalisation du message de confirmation.
    • eMill vous permet de créer alternativement une base de données spécifique à chaque projet avec votre application préférée.
    • Vous pouvez vous connecter à plusieurs listes pour un même projet. Vous pouvez les activer ou les désactiver d’un seul clic !
    • eMill facilite la création de vos listes de destinataires grâce à un ensemble complet d’outils : effacement des doublons, gestion des champs avec plusieurs adresses e-mails, envoi de messages tests ou vérification des adresses.
    • L’ensemble de ces fonctionnalités est aussi disponible pour l’élaboration de vos listes noires ! Ainsi, vous pouvez exclure un ensemble d'adresses sans pour autant modifier votre source de données.
  2. Création de contenus attractifs :
    • eMill inclut un rédacteur de HTML professionnel WYSIWYG semblable aux éditeurs web courants. Si vous préférez utiliser votre application préférée, eMill est entièrement compatible avec toutes les applications pour créer des contenus comme Dreamweaver.
    • Quand vous êtes pressés par les délais serrés et avez besoin de contenus immédiats, eMill utilise des modèles personnalisables sur plusieurs thématiques : newsletter, e-mail publicitaire, avis de la bourse, lettre commerciale, etc.
    • eMill rend la création de vos contenus facile et efficace en vous offrant la possibilité de créer un texte alternatif, d'importer des pages web, envoyer des pièces jointes personnalisées à chaque destinataire, de convertir dynamiquement le contenu en PDF ou d'incorporer des images externes dans le corps du message.
  3. Personnalisation illimitée des messages :
    • Insertion de champs de bases de données dans le corps du message ou dans l’en-tête : vous pouvez personnaliser vos messages en utilisant un nombre illimité de champs de votre source de données.
    • Activation des contenus selon vos conditions : eMill permet de créer plusieurs contenus pour un même projet. Pour chacun d’entre eux, vous pouvez décider des conditions d’envoi en toute simplicité (selon la langue, le produit préféré, les dates d’achat, etc.).
    • En faisant appel à l’interface script, eMill vous permet de générer des e-mails bien plus personnalisés qu'avec une simple fusion des champs de votre base de données : gestion des envois selon le fuseau horaire, personnalisation des pièces jointes, etc. La seule limite de votre personnalisation sera la précision de votre source de données.
  4. Contrôle les envois, mesure l'efficacité de l'emailing et gère les messages entrants
    • Grâce au protocole S/MIME, eMill vous permet d'envoyer des messages sécurisés. Vos e-mails sont signés numériquement et leurs contenus sont cryptés. Ceci garantit l'origine, l'intégrité et la confidentialité de vos communications. Cet outil vous permet d’élargir vos horizons pour utiliser l'e-mail : données commerciales, facturation, informations bancaires, communication interne ou externe de données confidentielles, etc.
    • Outil d'analyse heuristique réalisée par SpamAssasin afin d'évaluer le risque que votre email soit considéré comme un spam.
    • Planification vos emailings.
    • Contrôle des envois en temps réel.
    • eMill gère efficacement vos messages entrants : ajoutez de nouvelles données ou mettez à jour votre base de données, automatisez l'envoi de nouveaux e-mails, gérez facilement l'opt-in et l'opt-out ou acheminez des e-mails automatiquement en recevant des formulaires webs.
    • Module de suivi des messages : grâce aux statistiques, graphiques et diagrammes fournis par ce composant (taux d'ouvertures, taux de clics, statistique par destinataire, etc.), votre organisation est capable d'analyser le comportement de vos destinataires, de mesurer l'efficacité de votre campagne, d'évaluer son impact sur des ventes, etc. Toutes ces données sont exportables pour pouvoir les partager et les réutiliser.
  5. eMill d'adapte aux besoins et à l'organisation de votre entreprise :
    • eMill vous permet une approche pas à pas de vos projets en utilisant des étapes bien distinctes : conception, publication, composition et envoi des messages.
    • Tous les fichiers du projet sont stockés dans une arborescence disque et sauvegardés dans des formats courants.
    • eMill est la seule solution qui vous permette de choisir l'interface qui correspond le mieux à vos besoins : en effet, vous pouvez utiliser indifféremment l'interface Windows ou l'interface Web selon vos projets.
  6. eMill Fax & eMill SMS - vos atouts pour une communication multicanal efficace
Applications
  • eMill permettra à votre société de créer et d'envoyer des emailings avec efficacité :
    • Newsletters
    • Campagnes de marketing direct
    • Suivi d'abonnés
  • eMill offre aussi un champ d'application beaucoup plus large :
    • Messages de suivi automatisés (relance facture, relevés de comptes, abonnements, etc.)
    • Rapports automatisés (statistiques, prévisions, ...)

La personnalisation de votre communication dépend de vos ressources disponibles.

Pour voir une étude de cas sur eMill, cliquez ici.

Configuration requise
  • Windows NT 4 (SP6 minimum), 2000, XP, 2003, Vista, 2008, 2008 R2, 7, 2012, 8, 10, 2016, 2019 (32-Bit & 64-Bit).
  • Internet Explorer 6.0 ou versions suivantes.
  • 30 Mo d'espace disque minimum.
  • Microsoft Windows Installer v2.0 (il sera automatiquement téléchargé s'il n'est pas installé).
  • Installation du "Suivi des messages" : IIS (IIS n'est pas disponible avec les éditions Familiales de Windows) et une connexion permanente à Internet.
  • Installation du client web d'eMill : Windows Server 2003 ou supérieur, IIS (IIS n'est pas disponible avec les éditions Familiales de Windows).

eMill est disponible en anglais, français et allemand. Il est aussi compatible avec tous les langages complexes (arabe, japonais, coréen, etc.).

Politique anti-spam

eMill ne contient pas de techniques qui puissent cacher l'adresse de l'expéditeur ou les informations sur son serveur. Tous les courriers électroniques envoyés par cet outil sont tracables. eMill fournit à ses utilisateurs les outils appropriés pour traiter automatiquement les abonnements et les désinscriptions tout en se conformant à la loi "CAN-SPAM". Active+ Software recommande aux utilisateurs d'eMill de respecter les conditions légales et morales des autorités concernées (sur la confidentialité des données personnelles, l'utilisation du suivi des messages, etc.)

Récompenses
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